Šioje privatumo politikoje paaiškiname, kaip UAB „Tvarkinga apskaita“ tvarko jūsų asmens duomenis lankantis svetainėje https://tvarkingaapskaita.lt, pateikiant užklausą ar atsiliepimą ir bendraujant dėl mūsų teikiamų paslaugų.
1. Kas tvarko jūsų duomenis?
Asmens duomenų valdytojas – UAB „Tvarkinga apskaita“.
Įmonės kodas 305209989
Reg. adresas: Plento g. 5-51, Kaunas
Biuro adresas: Veiverių g. 134, Kaunas, 4 aukštas
El. paštas: info@tvarkingaapskaita.lt
Telefonas: +370 671 20930.
Klausimais dėl asmens duomenų tvarkymo ar savo teisių įgyvendinimo galite kreiptis nurodytu el. paštu.
Teikdami apskaitos paslaugas, dalį asmens duomenų tvarkome klientų pavedimu. Tokiais atvejais klientas yra duomenų valdytojas, o mūsų įmonė – duomenų tvarkytojas. Šių duomenų tvarkymą nustato su klientu sudarytos sutartys, teisėti jo nurodymai ir taikomi teisės aktai.
2. Kokius duomenis ir kokiais tikslais tvarkome?
Kontaktų užklausos ir bendravimas
Kai užpildote kontaktų formą arba kreipiatės el. paštu ar telefonu, galime tvarkyti jūsų vardą, el. pašto adresą, telefono numerį, užklausos temą, žinutės turinį ir kitą jūsų pateiktą informaciją.
Šiuos duomenis naudojame atsakyti į užklausą, suteikti prašomą informaciją ir bendrauti dėl paslaugų.
Kai kreipiatės dėl sutarties su jumis sudarymo, duomenis tvarkome siekdami jūsų prašymu atlikti veiksmus prieš sudarant sutartį (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).
Į kitas užklausas atsakome remdamiesi teisėtu interesu palaikyti dalykinį bendravimą ir suteikti prašomą informaciją (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
Sutartys ir bendradarbiavimas su klientais
Sutartims sudaryti, paslaugoms teikti ir tarpusavio atsiskaitymams administruoti tvarkome tam reikalingus kliento arba jo atstovo duomenis: vardą, pavardę, pareigas, kontaktinius duomenis, atstovaujamą įmonę, sutarties, sąskaitų, mokėjimų ir susirašinėjimo informaciją.
Kai sutartį sudarome su fiziniu asmeniu, duomenis tvarkome sutarties sudarymo ir vykdymo pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).
Klientų, kurie yra juridiniai asmenys, atstovų duomenis tvarkome remdamiesi teisėtu interesu sudaryti ir vykdyti sutartis bei palaikyti dalykinius ryšius (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
Duomenis, reikalingus teisės aktuose nustatytoms apskaitos, mokesčių ir kitoms pareigoms vykdyti, tvarkome teisinės prievolės pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas).
Atsiliepimai
Atsiliepimo formoje tvarkome jūsų vardą, el. pašto adresą, atsiliepimo tekstą ir kitą jūsų pateiktą informaciją.
Šiuos duomenis naudojame atsiliepimui peržiūrėti, paslaugų kokybei įvertinti ir prireikus su jumis susisiekti, remdamiesi teisėtu interesu gerinti teikiamas paslaugas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
Atsiliepimai svetainėje automatiškai neskelbiami. Atsiliepimą su jūsų vardu ar kita jus identifikuojančia informacija skelbiame tik gavę jūsų sutikimą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas). El. pašto adreso viešai neskelbiame.
Sutikimą galite bet kada atšaukti parašę mums el. paštu. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos iki jo atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.
Svetainės veikimas ir saugumas
Svetainės veikimui, sutrikimų nustatymui ir apsaugai nuo piktnaudžiavimo gali būti tvarkomi techniniai duomenys: IP adresas, prisijungimo ar užklausos laikas, naršyklės ir įrenginio informacija bei svetainės veikimo žurnalų įrašai.
Šiuos duomenis tvarkome remdamiesi teisėtu interesu užtikrinti svetainės, informacinių sistemų ir ryšio saugumą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
Kai konkrečioms slapukų ar panašių technologijų funkcijoms reikalingas sutikimas, jis gaunamas per svetainės slapukų valdymo priemonę.
3. Ar privalote pateikti duomenis?
Duomenis pateikiate savanoriškai. Formose žvaigždute pažymėti laukai reikalingi užklausai ar atsiliepimui pateikti. Nepateikus būtinos informacijos, negalėsime priimti formos arba atsakyti į jūsų kreipimąsi.
Sutarčiai sudaryti ir vykdyti bei teisės aktuose nustatytoms pareigoms atlikti reikalingus duomenis būtina pateikti, jei norite naudotis atitinkamomis paslaugomis. Jų nepateikus, galime negalėti sudaryti sutarties ar suteikti paslaugų.
Svetainės užklausų ir atsiliepimų formose prašome neteikti asmens kodo, sveikatos duomenų ar kitos jautrios informacijos, kuri nėra reikalinga jūsų klausimui išspręsti.
4. Kam duomenys gali būti perduodami?
Duomenys prieinami įgaliotiems įmonės darbuotojams ir, kiek būtina jų funkcijoms atlikti, paslaugų teikėjams, kurie teikia svetainės prieglobos, el. pašto, informacinių sistemų, techninės priežiūros ir kitas mūsų veiklai reikalingas paslaugas.
Kai paslaugų teikėjai duomenis tvarko mūsų pavedimu, jų prieiga ir įsipareigojimai nustatomi duomenų tvarkymo sąlygose.
Duomenis taip pat galime pateikti valstybės institucijoms ir kitiems teisę juos gauti turintiems gavėjams, kai tai numato teisės aktai arba būtina teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar apginti.
„Google“ paslaugos
Svetainėje naudojamos šios „Google“ paslaugos:
- „Google reCAPTCHA“ – formų apsaugai nuo automatinių ir nepageidaujamų pranešimų.
-
- „Google Maps“ – interaktyviam žemėlapiui rodyti. Žemėlapis įkeliamas gavus atitinkamą leidimą per svetainės slapukų valdymo priemonę.
- „Google Fonts“ – svetainės šriftams įkelti iš „Google“ serverių.
Naudojantis šiomis paslaugomis, „Google“ gali gauti jūsų IP adresą, naršyklės, įrenginio ir kitus techninius duomenis.
Daugiau informacijos apie „Google“ atliekamą duomenų tvarkymą pateikiama „Google“ privatumo politikoje.
5. Kiek laiko saugome duomenis?
Asmens duomenų saugojimo trukmę nustatome atsižvelgdami į duomenų tvarkymo tikslą, bendradarbiavimo trukmę, duomenų ir dokumentų pobūdį bei taikomus teisės aktų reikalavimus.
Klientų duomenis tvarkome visą sutartinių santykių laikotarpį tiek, kiek būtina paslaugoms teikti ir sutartiniams įsipareigojimams vykdyti. Pasibaigus bendradarbiavimui, duomenis saugome tiek, kiek reikalaujama pagal atitinkamiems dokumentams taikomus teisės aktus arba būtina teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar apginti.
Užklausas ir susirašinėjimą saugome tiek, kiek reikia užklausai išnagrinėti ir su ja susijusiems veiksmams užbaigti. Jeigu užklausa tampa bendradarbiavimo dalimi, reikalingai informacijai taikomi klientų duomenų saugojimo kriterijai.
Atsiliepimus saugome tiek, kiek būtina jiems peržiūrėti ir su jais susijusiems klausimams išspręsti. Atsiliepimus su asmens duomenimis skelbiame, kol galioja sutikimas ir išlieka jų skelbimo tikslas. Periodiškai įvertiname tolesnio skelbimo poreikį. Atšaukus sutikimą, atsiliepimą pašaliname be nepagrįsto delsimo.
Techninių saugumo duomenų saugojimo trukmę nustatome atsižvelgdami į laikotarpį, reikalingą svetainės veikimo sutrikimams ir saugumo incidentams nustatyti bei ištirti. Su nustatytu incidentu susiję duomenys gali būti saugomi, kol incidentas ištiriamas ir išsprendžiami su juo susiję teisiniai klausimai.
Duomenis, kuriuos tvarkome klientų pavedimu teikdami apskaitos paslaugas, saugome, grąžiname arba ištriname pagal sutarties sąlygas, teisėtus kliento nurodymus ir taikomus teisės aktų reikalavimus.
Pasibaigus taikomam saugojimo laikotarpiui ir nesant kito teisėto pagrindo toliau saugoti duomenis, juos ištriname.
6. Slapukai
Svetainėje naudojami slapukai ir panašios technologijos. Informaciją apie jų paskirtį, veikimo trukmę ir pasirinkimų valdymą rasite svetainės puslapyje „Slapukų politika“.
Būtinieji slapukai naudojami svetainės veikimui užtikrinti. Kiti slapukai ir technologijos, kuriems reikalingas sutikimas, naudojami tik gavus jūsų sutikimą.
Savo pasirinkimus galite pakeisti arba sutikimą atšaukti per slapukų pasirinkimų valdymo priemonę, pasiekiamą puslapyje „Slapukų politika“. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos iki jo atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.
7. Jūsų teisės
Teisės aktuose nustatytomis sąlygomis turite teisę:
-
- susipažinti su tvarkomais savo asmens duomenimis ir gauti jų kopiją;
- prašyti ištaisyti netikslius arba papildyti neišsamius duomenis;
- prašyti ištrinti duomenis;
- prašyti apriboti duomenų tvarkymą;
- dėl su jūsų konkrečia situacija susijusių priežasčių nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu;
- gauti savo pateiktus duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu bei perduoti juos kitam duomenų valdytojui, kai tvarkymas grindžiamas sutikimu arba sutartimi ir atliekamas automatizuotomis priemonėmis;
- bet kada atšaukti sutikimą, kai duomenų tvarkymas juo grindžiamas.
Šios teisės nėra absoliučios. Pavyzdžiui, duomenų negalime ištrinti, jeigu juos privalome saugoti pagal teisės aktus arba jie būtini teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar apginti.
Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, rašykite info@tvarkingaapskaita.lt. Kilus pagrįstų abejonių dėl jūsų tapatybės, galime paprašyti papildomos informacijos, būtinos jai patvirtinti.
Į prašymus atsakome nepagrįstai nedelsdami, bet ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo. Atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių, šis terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams. Apie pratęsimą ir jo priežastis informuojame per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo.
Jeigu jūsų duomenis tvarkome kliento pavedimu, dėl teisių įgyvendinimo pirmiausia reikėtų kreiptis į atitinkamą duomenų valdytoją. Gavę tokį prašymą, bendradarbiaujame su klientu pagal sutartinius įsipareigojimus ir teisės aktų reikalavimus.
Jei manote, kad jūsų duomenys tvarkomi netinkamai, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai: https://vdai.lrv.lt.
8. Privatumo politikos pakeitimai
Pasikeitus svetainės funkcijoms, teikiamoms paslaugoms, duomenų tvarkymo tvarkai ar teisės aktų reikalavimams, šią privatumo politiką galime atnaujinti.
Aktualią privatumo politikos redakciją ir jos atnaujinimo datą skelbiame šiame puslapyje.